Kunsten å fjernarbeide og være produktiv: 5 tips for å beholde jobben under koronaviruspandemien

Den nye trenden i møte med koronavirusutbruddet for selskaper og firmaer har vært ansatte som jobber hjemmefra. Google, Facebook, Amazon og Twitter er blant de store teknologiselskapene som har latt flertallet av arbeidsstyrken sin jobbe hjemmefra.

Selv om det er den riktige beslutningen å ta i møte med pandemien, kan det for arbeidstakere være vanskelig å komme inn i vanen med å jobbe hjemmefra, da tidsstyring, ensomhet, mangel på kommunikasjon og distraksjoner vil være nye utfordringer å møte.

Her er noen tips som hjelper deg med å navigere fjernarbeid på riktig måte.

• Ha alle nødvendige verktøy. 

Det første og viktigste punktet å merke seg om fjernarbeid er at du trenger teknologi. Teknologi er det som gjør fjernarbeid mulig. Så hvilke verktøy trenger du? En bærbar PC og/eller skjerm, mus, tastatur og alt annet du vanligvis ville brukt med den bærbare PC-en din.

I tillegg til maskinvare trenger du også programvare. Applikasjoner som Slack, Skype, Zoom, GoToMeeting er blant de få verktøyene fjernarbeidere ofte bruker. Kommuniser med teamet ditt på jobb for å finne ut hvilke verktøy som trengs.

• Vit at ting vil bli annerledes.
  

Nå som du er hjemme, er det viktig å ikke prøve å gjenskape det du hadde på kontoret. Hjemmemiljøet ditt er annerledes enn miljøet ditt, og den plutselige endringen vil garantert påvirke arbeidstempoet og praksisen din. Det er greit om du strømmer en serie mens du jobber hardt med oppgaven din. Og du bør vite at du egentlig ikke trenger å være «kledd opp» for å kunne jobbe hjemme. Det er ikke nødvendig å holde deg til dine vanlige arbeidstider fra 8 til 17 når du er hjemme, finn den tiden som passer best for deg å være mest produktiv. Nå er tiden for deg å ta tak i noen av ærendene som har hopet seg opp. Du må omfavne endringene, da situasjonen kanskje ikke er kortvarig.

• Diskuter med sjefen og kollegene dine
  

Akkurat som du alltid ville oppdatert sjefen og teammedlemmene dine om hva du jobber med, hva målene dine er, og hvordan du vil oppnå dem, er det enda viktigere å gjøre det nå. Før du flytter alt arbeidet ditt hjem, bør du diskutere med sjefen og kollegene dine. Mens du jobber eksternt, bør du oppdatere alle regelmessig; overkommunikasjon er bedre på dette tidspunktet.

• Lag din egen arbeidsplass i hjemmet ditt
  

For de som bor alene, vil dette være lettere å oppnå. Du kan se for deg en del av hjemmet ditt som arbeidsplassen din, men selv da må du fortsatt skape en fysisk adskillelse for å virkelig jobbe i det rommet. Du kan innrede et område i rommet ditt til å inneholde alt du trenger for å jobbe effektivt.

For deg som har familie, er et hjemmekontor den ideelle situasjonen, men det er ikke alltid mulig. Det beste du kan gjøre er å avsperre en del av hjemmet ditt, og hvis mulig, sette opp et skilt som sier "På jobb" slik at barna eller partneren din vet at du ikke er tilgjengelig for ikke-arbeidsrelaterte aktiviteter, selv om du bare er noen få meter unna.

Du kan også bestemme deg for å gå ut av huset til noen utvalgte steder der folk fortsatt har lov til å gå under nedstengningen. Kafeen i nærheten av leiligheten din kan være det ideelle stedet for deg, men du bør merke deg å ikke koble deg til deres offentlige WiFi, da det kanskje ikke er sikkert å få tilgang til konfidensielle filer.

• Få en balanse mellom jobb og fritid
  

Selv om det er lett å bli distrahert når du jobber hjemmefra, er det også lett å bli oppslukt av arbeidet du gjør, og du mister oversikten over tid. Først, sørg for at du har en planlagt start- og stoppetid når du jobber eksternt, og sørg for at du holder deg til den. Du må vite at e-postene vil vente på deg selv etter at du har tatt den velfortjente pausen fra jobben, så ikke snyte deg selv for den hvilen du fortjener.

I pausen kan du enten gå til andre deler av huset ditt eller besøke en kafé for å slappe av. En spasertur nedover gaten din kan også bidra til å lindre presset på ryggen etter timer med å sitte ved bordet ditt. Du bør ikke neglisjere viktigheten av sosiale medier på dette tidspunktet, da informasjon om COVID-19 har en tendens til å spre seg raskere gjennom det mediet. Sjekk inn med venner og familie minst to ganger daglig for å vite hvordan de har det.

Se nedenfor for anbefalinger av dingser som vil hjelpe deg enormt med fjernarbeidet ditt. Å være koblet til strøm til enhver tid er viktig akkurat nå.