Die Kunst des produktiven Arbeitens im Homeoffice: 5 Tipps, um Ihren Job während der Coronavirus-Pandemie zu behalten

Der neue Trend in Unternehmen angesichts des Coronavirus-Ausbruchs ist, dass Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Google, Facebook, Amazon und Twitter gehören zu den großen Technologieunternehmen, die einem Großteil ihrer Belegschaft das Arbeiten von zu Hause aus ermöglicht haben.

Auch wenn dies angesichts der Pandemie die richtige Entscheidung ist, könnte es für Arbeitnehmer schwierig sein, sich an die Gewohnheit zu gewöhnen, bequem von zu Hause aus zu arbeiten, da Zeitmanagement, Einsamkeit, mangelnde Kommunikation und Ablenkungen neue Herausforderungen darstellen werden.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Arbeiten aus der Ferne richtig anzugehen.

• Halten Sie alle notwendigen Werkzeuge bereit. 

Der erste und wichtigste Punkt beim Arbeiten im Homeoffice ist, dass Sie die nötige Technologie benötigen. Technologie ist die Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten von zu Hause aus. Welche Tools brauchen Sie also? Einen Laptop und/oder Monitor, Maus, Tastatur und alles andere, was Sie üblicherweise mit Ihrem Laptop verwenden.

Neben der Hardware benötigen Sie auch Software. Anwendungen wie Slack, Skype, Zoom und GoToMeeting gehören zu den Tools, die Remote-Mitarbeiter häufig nutzen. Sprechen Sie mit Ihrem Team im Büro, um herauszufinden, welche Tools benötigt werden.

• Sei dir bewusst, dass die Dinge anders sein werden.
  

Da Sie jetzt zu Hause sind, ist es wichtig, nicht zu versuchen, Ihre Arbeitsgewohnheiten aus dem Büro zu kopieren. Ihre häusliche Umgebung unterscheidet sich von Ihrer gewohnten Umgebung, und diese plötzliche Veränderung wird sich zwangsläufig auf Ihr Arbeitstempo und Ihre Arbeitsweise auswirken. Es ist völlig in Ordnung, nebenbei eine Serie zu schauen, während Sie konzentriert an Ihren Aufgaben arbeiten. Und Sie sollten wissen, dass Sie sich nicht besonders schick anziehen müssen, um von zu Hause aus zu arbeiten. Sie müssen sich nicht an Ihre üblichen Arbeitszeiten von 8 bis 17 Uhr halten, sondern finden Sie die Zeit, die Ihnen am besten passt, um am produktivsten zu sein. Nutzen Sie die Zeit, um einige der Erledigungen zu machen, die sich schon länger angesammelt haben. Sie sollten die Veränderungen akzeptieren, da die Situation möglicherweise längerfristig andauert.

• Besprechen Sie dies mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen.
  

So wie Sie Ihren Chef und Ihre Teammitglieder normalerweise über Ihre Arbeit, Ihre Ziele und deren Umsetzung informieren, ist dies jetzt besonders wichtig. Bevor Sie Ihre Arbeit komplett ins Homeoffice verlagern, sollten Sie dies mit Ihrem Chef und Ihren Kollegen besprechen. Während Ihrer Zeit im Homeoffice sollten Sie alle regelmäßig auf dem Laufenden halten; in dieser Phase ist es besser, lieber zu viel als zu wenig zu kommunizieren.

• Richten Sie sich Ihren Arbeitsplatz zu Hause ein
  

Für Alleinlebende lässt sich das leichter umsetzen. Sie können sich einen Teil Ihrer Wohnung als Arbeitsbereich einrichten, aber auch dann ist eine räumliche Trennung notwendig, um dort wirklich arbeiten zu können. Gestalten Sie einen Bereich Ihres Zimmers so, dass er alles enthält, was Sie zum effektiven Arbeiten benötigen.

Für Familien ist ein Homeoffice ideal, aber nicht immer realisierbar. Am besten grenzen Sie einen Bereich Ihrer Wohnung ab und bringen, wenn möglich, ein Schild mit der Aufschrift „Bei der Arbeit“ an, damit Ihre Kinder oder Ihr Partner wissen, dass Sie für private Angelegenheiten nicht zur Verfügung stehen, auch wenn Sie nur wenige Meter entfernt sind.

Sie können auch beschließen, Ihr Haus zu verlassen und einige wenige Orte aufzusuchen, die während des Lockdowns noch zugänglich sind. Das Café in der Nähe Ihrer Wohnung wäre vielleicht ideal, aber achten Sie darauf, sich nicht mit dem öffentlichen WLAN zu verbinden, da der Zugriff auf vertrauliche Dateien dort möglicherweise nicht sicher ist.

• Sorgen Sie für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben
  

So leicht man sich beim Arbeiten von zu Hause aus ablenken lässt, so leicht kann man sich auch in der Arbeit verlieren und die Zeit vergessen. Legen Sie daher unbedingt feste Arbeitszeiten fest und halten Sie sich auch daran. Denken Sie daran: Ihre E-Mails warten auch nach Ihrer wohlverdienten Pause auf Sie. Gönnen Sie sich also die wohlverdiente Erholung.

Nutzen Sie Ihre Pause, um in Ihrem Haus umherzugehen oder ein Café zu besuchen und sich zu entspannen. Ein Spaziergang durch die Straße kann ebenfalls helfen, Ihren Rücken nach langem Sitzen zu entlasten. Vernachlässigen Sie in dieser Zeit nicht die sozialen Medien, da sich Informationen zu COVID-19 dort besonders schnell verbreiten. Fragen Sie mindestens zweimal täglich bei Freunden und Familie nach, wie es ihnen geht.

Im Folgenden finden Sie Empfehlungen für Geräte, die Ihnen das Arbeiten im Homeoffice deutlich erleichtern werden. Eine ständige Stromversorgung ist derzeit besonders wichtig.